世新大學終身教育學院行政管理中心

成員職掌

潘慶霖
潘慶霖主任02-22368225 分機63819pan@cc.shu.edu.tw

一、督導學院人事行政業務,包括人事考勤管理、工讀生管理等。
二、督導及複核學院財務行政業務,包括學院帳戶管理、財務管理、預算彙整編列及管制執行等。
三、督導及控管學院總務行政業務,包括教室管理、財產管理、設備維護管理、辦公用品管理等。
四、督導學院公文行政業務,包括公文管理、院長職章及簽名章保管。
五、配合學校研究發展處,負責草擬彙整學院中程計畫並製作追蹤卡追蹤控管。
六、督導學院其他行政綜合業務之執行,包括會議召集、記錄及會議報告彙整、各項書表資料彙整、學院網站資料定期維護等。
七、學院臨時有關行政管理綜合業務之工作分配。
八、支援其他各組業務事項。
九、院長指定之第一順位職務代理人。
十、綜理學院企畫行銷業務。
十一、規劃公、私立機關團體各類教育訓練、活動及服務專案之競標及效益評估。
十二、承辦院長臨時交辦事項。

張薰予
張薰予組員02-22368225分機63820hsunyu@cc.shu.edu.tw

一、負責學院同仁出缺勤管考、假單登錄、定期彙整各員出缺勤記錄表。
二、負責學院與附設管理委員會經費往來之申請單據填寫及請領。
三、負責學院經費申請、核銷表格之初核、編號、登錄及歸檔保管。
四、負責學院請款單、入款單之複核、登錄、呈核及核後歸檔保管。
五、負責印製及保管學院臨時收據及正式收據。
六、負責學院公文(發文、簽呈)之文號管理、登錄、公文追蹤及歸檔。
七、負責保管學院所有業務對外簽訂之合約書正本。
八、負責保管學院所有人事基本資料。
九、負責彙整歸檔學院所有資料文件,包括活動成果報告、企劃書及學校相關文件等。
十、其他交辦業務。

王淑琪
王淑琪組員02-22368225分機63821dians@cc.shu.edu.tw

一、負責學院工讀生之選用、訓練、管理、排班及工讀金請領業務。
二、負責學院帳戶出納業務,請款單、入款單控管,定期彙整帳戶提款及入款資料表。
三、負責學院(收文、簽呈)之文號管理、登錄、公文追蹤及歸檔。。
四、負責保管學院相關帳戶存簿。
五、單位電子郵件信箱之管理及相關資訊之轉達。。
六、負責學院辦公用品、消耗品之請領、管理及採購。
七、支援各專案活動及班次執行所需用品採買。。
八、負責學院各班次學員證及服務證之製作。
九、負責相關業務之會議召集、會議記錄製作。
十、其他交辦業務。

饒玉君
饒玉君組員02-22368225分機63816claire@mail.shu.edu.tw

一、規劃學院整體行銷方案。
二、負責學院整體公關宣傳活動的設計與執行。
三 、協助公、私立機關團體教育訓練專案企畫、競標及執行。
四、負責製作-終身學習情報。
五、一般性共同行政業務。
六、其他交辦事項。